Siga os seguintes passos para instalar o Gestwin versão monoposto no seu computador:
Clique no ficheiro de instalação para o executar.
Depois da mensagem de boas-vindas clique em “Next”.

O instalador vai perguntar em que pasta pretende instalar o Gestwin. Para maior facilidade de manutenção da aplicação é preferível não alterar o directório de destino da instalação. Clique em “Next”.

No seguinte ecrã o instalador irá informar quais os componentes que irá instalar no seu computador e o espaço que irão ocupar no disco. Clique em “Next” para continuar.

De seguida deve aceitar os termos e condições da aplicação. Selecione a opção “Yes I do!” para aceitar e poder prosseguir com a instalação. Depois clique no botão “Next” para continuar.

No ecrã seguinte, deixe como está para criar um atalho para o Gestwin no seu computador. Clique em “Next”.

O instalador está pronto para instalar o Gestwin no seu computador. No seguinte ecrã clique em “Install”.

De seguida verá a informação do progresso da instalação.

Quando a instalação estiver concluída aparecerá o seguinte ecrã. Clique em “Finish”.

Um novo icon “Gestwin MP” deve ter sido criado no seu menu de atalhos. Clique sobre ele para abrir o Gestwin.

O conteúdo Como instalar o Gestwin POS aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

Passo 1 – País

O Gestwin está disponível para os países aqui mencionados. Selecione o país em que se encontra e onde pretende faturar. Clique em “Seguinte”.

Passo 2 – Registo

Escolha a opção “Experimentar durante 30 dias” caso ainda não tenha a sua licença Gestwin e queira explorar o Gestwin Basic em modo demonstração.
Se já possuir número de série, selecione a opção “Possuo dados de ativação” e insira o seu número de série. De seguida vá à opção “Gerar dados de ativação” de modo a emitir o pedido de ativação do Gestwin. Envie o pedido de ativação para os nossos serviços, através do email softpack@softpack.pt e aguarde a nossa resposta com a chave de ativação e instruções para concluir a ativação do Gestwin.

Com o número de série apenas consegue faturar normalmente por 30 dias, antes deste prazo deve proceder à ativação do Gestwin.

Para saber como obter o seu número de série clique aqui: Como obter o número de série Gestwin

Passo 3 – Selecionar empresa

Nesta fase deve também escolher a versão que pretende: Alimentação; Cafetarias; Restauração; Moda; Estética e Saúde; Bares e Discotecas; Quiosques e Papelarias. Cada versão tem especificidades relativas a cada uma das atividades, incluindo uma base de dados dos produtos mais utilizados e respectivo banco de imagens, permitindo-lhe iniciar de forma mais imediata a gestão e a faturação do seu negócio. Todas as configurações serão parametrizáveis sempre que desejar.

Para saber mais sobre cada uma das versões clique aqui: Escolha o Gestwin POS ideal para o seu negócio

Passo 4 – Empresa Geral

Preencha os campos do separador com os respectivos dados da sua empresa ou ENI. Os dados aqui inseridos deverão estar de acordo com dados facultados pela Autoridade Tributária na altura da abertura da empresa. Os dados aqui inseridos são aqueles que irão aparecer no talão de vendas.

Passo 5 – Empresa (outros)

Preencha os dados sobre a sua empresa, como morada, NIF e informações de contacto, assim como a imagem do seu logotipo. Estes dados irão aparecer no talão de vendas e outros documentos de faturação.

Passo 6 – Funcionários

Crie aqui o utilizador para o seu terminal POS, inserindo um nome e a palavra-passe que desejar.
Anote a sua palavra-passe ou utilize uma de fácil memorização.

Passo 7 – Terminal

Neste passo poderá selecionar a impressora predefinida; escolher se pretende utilizar o teclado virtual e inserir a morada do terminal caso este esteja em local diferente da sede.

Lembre-se que a comunicação do estabelecimento onde estão instalados terminais de faturação é obrigatória (Decreto-Lei n.º 28/2019)

Passo 8 – Guardar

Finalmente, não se esqueça de clicar no botão guardar, no canto inferior direito para que todas as suas alterações sejam registadas.

Dica

Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados com *.

O conteúdo Configuração inicial (wizard inicial) Gestwin POS aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

Passo 1 – botão funções -> configurações -> barra de funções

Aceda ao botão “Funções” nesta mesma barra e faça scroll na listagem de botões horizontal até encontrar a opção “Configurações”. Selecione a opção “Configurações” e dentro dela selecione “Barra de funções”. É aqui que vamos poder configurar a nossa barra de funções de modo a tornar visível no ecrã principal aquelas funções que queremos ter sempre à mão no nosso dia a dia.

Passo 2 – Configurar a barra de funções

Na janela de configurações da barra de funções, encontramos 12 localizações disponíveis para atalhos. As opções “Funções”, “Sair”, “Produtos” e “Subtotal” não são passíveis de alteração, mas poderá alterar qualquer uma das restantes.

Para alterar uma das posições, clique sobre ela e escolha a opção que quer ver disponível nessa posição.

Quando terminar de configurar a sua barra de funções, faça guarda para que as alterações sejam processadas. Quando voltar ao ecrã principal vai ver a sua nova barra de funções.

O conteúdo Barra de funções – personalizar aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

Criar rapidamente uma nova família de produtos

Passo 1 – Botão direito do rato ou long press sobre uma família existente -> Novo

Para criar uma nova família de produtos clique com o botão direito do rato ou faça long press (num ambiente touch) sobre uma das famílias existentes. Ser-lhe-á apresentado um menu com as opções: “novo”, “editar”, “visualizar” e “eliminar”. Selecione a opção “Novo” para criar uma nova família.

Nota: este procedimento é um atalho para as tabelas de criação de novas famílias, que podem ser configuradas também no menu configurações.

Passo 2 – Configurar uma nova família

Após selecionar a opção “Novo” irá aparecer uma caixa de diálogo que lhe permite fazer as configurações de uma nova família.

• Escolha um código para a sua nova família (letras ou números) e um nome para ela.
• A opção “número de ordem” refere-se à posição da família na nossa barra de famílias. As famílias que queremos ver primeiro devem ter números de ordem inferiores.
• Mantenha as opções “Disponível POS”  e “Ativo” selecionadas, para a nova família aparecer no interface.
• Se desejar, selecione ainda uma imagem para a sua nova família. A imagem pode ser útil para melhor reconhecer visualmente a família no interface de moda a agilizar o processo de procura e selecção de produtos.

Organizar as famílias no ecrã principal

As famílias criadas aparecem na barra de famílias por ordem alfabética. Caso queira ver primeiro uma família em específico deve seguir os seguintes passos:

• 1. Clique com o botão direito do rato (ou long press) sobre a família que deseja mover e selecione a opção “Editar”.
• 2. No menu que lhe irá aparecer refira-se à opção “Número de ordem” e escolha um número para esta família, sabendo que famílias com o número 1 aparecem na primeira posição do scroll ou seja, no canto superior esquerdo e famílias com o número 2 logo a seguir e por aí em diante.

Criação rápida de um produto

Para criar um novo produto a partir do ecrã principal, o procedimento é idêntico à criação de novas famílias. Faça clique com o botão direito do rato (ou long press) na área destinada aos produtos ou sobre um produto já existente, e do menu que aparecer selecione a opção “Novo”.
De seguido irá aparecer a tabela de novos produtos onde poderá configurar as opções do novo produto.

Para criar rapidamente o novo produto basta preencher os campos obrigatórios assinalados com *:

• Separador geral -> descrição
• Separador preço -> botão “+” junto da tabela para adicionar um novo preço no campo “Preço com IVA”

O conteúdo Barra de famílias e criação rápida de produtos aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

• Na barra de funções selecione a opção “Funções” e depois a opção “Configurações” do menu de topo;
• De entre as opções do menu “Configurações” escolha a opção “Terminais”;
• Na caixa de diálogo “Terminais” carregue no botão “Editar” do canto inferior direito e depois o separador “Produtos e serviços”;
• No separador “Produtos e serviços” deve selecionar a opção “Mostrar preço nos botões”;
• Faça “Guardar”.

O conteúdo Mostrar preço nos botões dos produtos aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

• Na barra de funções selecione a opção “Funções” e depois a opção “Configurações” do menu de topo;
• De entre as opções do menu “Configurações” escolha a opção “Terminais”;
• Na caixa de diálogo “Terminais” carregue no botão “Editar” do canto inferior direito e depois o separador “Produtos e serviços”;
• No separador “Produtos e serviços” encontra a opção “Mostrar barra de famílias expandida”.;
• Faça “Guardar”

Quando voltar ao ecrã inicial para visualizar os seus produtos verá agora uma grelha de todas as famílias em vez da barra horizontal.

Ao selecionar uma das famílias verá novamente as famílias dispostas em barra horizontal e a página de produtos relacionados com a família selecionada. Para mostrar novamente as famílias expandidas, selecione o botão “Produtos” da barra de funções. Desta forma pode alternar rapidamente, entre a barra de famílias expandida e a barra horizontal para uma mais ágil pesquisa de famílias e produtos.

O conteúdo Mostrar barra de famílias expandida aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

• Na barra de funções selecione a opção “Funções” e depois a opção “Configurações” do menu de topo;
• De entre as opções do menu “Configurações” escolha a opção “Configurações da Empresa”;
• Faça “Guardar”

Para criar uma subfamilia:

• No ecrã Geral, clique com o botão direito ou faça longpress sobre o botão da família à qual gostaria de adicionar uma subfamílias e escolha a opção “Novo”;
• Escolha um código e um nome para a subfamília a criar e escolha a opção “subfamília” no campo “Tipo”;

A partir de agora, quando seleciona uma família e essa família tiver subfamílias associadas, pode filtrar os produtos dessa família por subfamília, clicando no respectivo botão.

O conteúdo Mostrar barra de subfamílias aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

• ir ao menu funções -> configurações -> configurações do interface
• na secção “Temas“, escolha entre:
  • tradicional: o modo por defeito do Gestwin
  • normal: um modo simples
  • alto-contraste: um modo de fundo escuro e restantes elementes mais claros.
  • escuro: um modo com fundo escuro e restantes elementes escuros.
• no campo “Cor personalizada” pode também escolher uma cor para o seu Gestwin.
• para alterar o tamanho da letra, no campo “Tamanho de fonte“, selecione o tamanho desejado.
• faça “Guardar“.

Exemplos para os temas disponíveis com cor personalizada

Tema tradicional

Tema normal

Tema alto-contraste

Tema escuro

O conteúdo Aplicar temas, personalizar cores e tamanho de letra do interface aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

• Faça clique com o botão direito do rato ou longe-press sobre o botão que pertende alterar.
• Do menu, escolha a opção “Editar”.

• Uma vez na janela de edição do botão, no campo “Config” escolha uma cor de fundo de entre as disponíveis.

• Faça “Guardar”
• O seu botão tem agora a cor de fundo aplicada.

O conteúdo Aplicar cores nos botões aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

Por defeito o Gestwin trabalha com as opções de local: “Não definido”; e na conta: “Balcão”.

Se desejar alterar as definições do local e da conta principal siga estes passos:

• Na barra de funções selecione a opção “Funções”, e depois a opção “Configurações” no menu de topo.
• Dentro das “Configurações” selecione a opção “Terminais”.
• Clique no botão “Editar” para proceder à edição das configurações do terminal.
• Na caixa de diálogo que irá aparecer, escolha o separador “POS”.
• Neste separador pode definir qual a sua conta e o local de conta que quer utilizar por defeito no Gestwin.
• Faça “Guardar” para registar as suas alterações.

Tornar o ecrã de contas (mesas) o ecrã principal de trabalho

Para os setores que trabalham com rotação de contas (mesas ) como a restauração, pode ser vantajoso definir o Gestwin para abrir de imediato no ecrã de contas (mesas) em vez de abrir no ecrã de produtos.
Siga os seguintes passos para definir o ecrã de “contas” como sendo o seu ecrã principal, ou seja, aquele que aparece logo após o login do utilizador.

• Na barra de funções selecione a opção “Funções”, e depois a opção “Configurações” no menu de topo.
• Dentro das “Configurações” selecione a opção “Terminais”.
• Clique no botão “Editar” para proceder à edição das configurações do nosso terminal.
• Na caixa de diálogo que irá aparecer, escolha o separador “POS”.
• No separador “POS” irá encontrar as opções para definir a sua página inicial, podendo optar entre “contas”; “login” ou “produtos”. Neste caso selecione a opção “Contas”.
• Pode ainda definir qual a página que quer ver após a emissão de um documento.
• Faça “Guardar” para registar as suas alterações.

Agora, sempre que fizer login no Gestwin, a primeira página a aparecer será a página de “Contas”.

O conteúdo Contas e locais de contas aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.