• Ativar a opção “Fatura eletrónica, serviço”;
• Selecionar o Serviço: caso não seja Saphety ou Espap, selecione não definido (não definido, permite criar a fatura em formato xml, para submeter na plataforma de outra entidade, que não seja nem Saphety nem Espap);
• Inserir o Utilizador e password criados no portal da Saphety ou Espap (Nota: não necessita preencher o Url Api, este irá aparece automaticamente ao “Guardar” os dados.

De seguida, deverá ir á ficha de cada cliente que estiver sujeito a Faturação Eletrónica e no separador Gestão Financeira, ativar a opção Emitir fatura eletrónica.

Ao emitir a fatura, existem campos de preenchimento obrigatório para as Entidades Publicas para que o documento seja enviado com sucesso, como o exemplo do Nº de compromisso, para isso deve ir ao separador “Campos documento”

Clique no botão “+” para adicionar o(s) campos necessários e no campo “Nome” escolha o campo que é obrigatório inserir e no campo “valor” coloque a respetiva informação desse campo.

Por fim, faça “Guardar” e irá receber a informação se o documento foi enviado. Caso não seja enviado por qualquer motivo, poderá consultar o estado do documento e até mesmo reenvia-lo no separador  Fat. Eletrónica

O conteúdo Configuração da Fatura Eletrónica no Gestwin Gestão Comercial aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

1. Para configurar o pagamento por Referências Multibanco através da integração com o Easypay ou Ifthenpay no Gestwin POS deve primeiro aderir a um dos sistemas no respectivo website:
   • Para Easypay: crie uma conta Easypay acedendo a https://www.easypay.pt/ e escolhendo a opção Aderir, seguindo os restantes procedimentos de criação.
   • Para Ifthenpay: crie uma conta Ifthenpay acedendo a https://ifthenpay.com/ e escolhendo a opção Aderir, seguindo os restantes procedimentos de criação.
2. Guardar os dados da conta:
   1. Para Easypay: ID, chave de autenticação e de CIN (Conta de pagamento).
   2. Para Ifthenpay: Entidade, Sub Entidade e Chave Backoffice.
3. Atualizar o seu Gestwin para a versão 23.243.1034 ou superior  (Só a partir desta versão é que estas implementações se encontram disponíveis).

Ativar a opção MB como forma de pagamento no Gestwin POS

1. Abra o Gestwin e vá a Tabelas – Financeiras
   
2. No separador Formas de pagamento, ative a opção Referências de Pagamento para multibanco e faça Guardar.
   
3. O método de pagamento por referências multibanco está agora ativo no seu Gestwin Gestão Comercial.

Configurar os pagamentos por referência Multibanco

1. Vá ao menu Configurações – Funcionamento
   
2. No separador “Multibanco” ative a opção conforme o sistema que escolheu usar:
   
   • • Para Easypay: Ative a opção que diz Avisar antes de gerar referências e Ativar Referências da Easypay e preencha com os dados solicitados de: ID, Chave de autenticação e CIN (estes dados estão disponíveis na sua conta Easypay).
     • Para Ifthenpay: Ative a opção que diz Avisar antes de gerar referências e Ativar Referências da Ifthenpay e preencha com os dados solicitados de: Entidade, SubEntidade e Chave Backoffice (estes dados estão disponíveis na sua conta Ifthenpay).
     • Teste a sua ligação clicando em Testar ligação
     • Faça Guardar

Selecione o tipo de documento para o qual deseja ativar as Referências Multibanco

1. Vá ao menu Configurações – Parametrizar Documento
   
   
2. Selecione o tipo de documento para o qual deseja ativar as referências multibanco e faça Editar.
   
3. No separador Geral ative a opção Ativar serviço de geração de referências multibanco e faça Guardar.
   
   Os passos 2 e 3 devem ser repetidos para todos os documentos para os quais deseja que sejam geradas referências multibanco.

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1. No menu, aceda a “Configurações” e depois aceda a “Pedidos – opções de emissão de pedidos”

2. No menu “Pedidos” ative a opção “Gestão de pedidos”.

Em “Linhas emitidas” escolha a forma como quer emitir o seu pedido:

• “Pedido completo” (se pretende enviar o pedido completo);
• “Uma por talão” (se pretende enviar uma linha por talão);

Em “Emissão de pedidos” selecione se o pedido deve ser emitido:

• “Manual” (emita os pedidos apenas com o clique de um botão);
• “Final da conta” (emita os pedidos quando terminar a conta);
• “Manual e final da conta” (emita os pedidos com o clique num botão e também no final da conta).

3. Volte ao menu (na seta do canto superior esquerdo) e, uma vez no menu, selecione a opção “Impressão – configurar impressoras usadas”.

4. Dentro do ecrã “Impressão”, selecione a opção “Impressoras de Pedidos”.

5. Clique no botão “+” para configurar a emissão de pedidos;

6. Configure a sua impressora de pedidos:

• Selecione a família de produtos que será enviada para a impressora;
• Selecione a impressora pretendida;
• Selecione o tipo de impressora: rede;
• Escreva o respectivo endereço e a porta da impressora;
• clique em “Testar impressão” para confirmar o sucesso da configuração.

Nota: configure o envio de pedidos para outras famílias repetindo o processo a partir do ponto 5.

Nota 2: Para que os produtos possam ser emitidos para pedidos, os produtos em questão têm de estar disponíveis para saída de impressão no servidos (Gestwin POS).

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Dentro da página do produto encontrará a opção de “comprar”, que lhe permite seguir o processo até à finalização da encomenda. Antes de continuar tem de escolher a versão do Gestwin que pretende. Leia as restantes perguntas frequentes para saber qual versão escolher.

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O conteúdo Qual a versão do Gestwin que devo escolher: Monoposto ou multiposto? aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

A versão Basic é ideal para pequenos negócios, tem limite de 2 utilizadores e de 20 mesas (no caso da restauração) e só existe em versão monoposto. Tem todos os documentos de facturação de forma ilimitada e tudo o que vai precisar para faturar e cumprir as normas legais. É a versão mais económica do Gestwin e permite aos pequenos negócios começar a faturar sem gastar muito. 

Se precisar de mais utilizadores e/ou mesas e/ou se vai precisar de efetuar a gestão de stocks e de contas corrente de clientes e de fornecedores, opte pela versão PRO. Esta é uma versão completa, sem limites e tem todas as integrações disponíveis de forma gratuita.

Se vai precisar de emitir faturas para entidades públicas tem de optar pela versão e-Pro.

O conteúdo Qual a versão do Gestwin que devo escolher: Basic, Pro ou e-Pro? aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

O conteúdo Carrinho de compras aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

Atenção que os dados introduzidos são para fins de emissão da fatura do valor pago e não estão relacionados com a instalação do software que vai receber.

No final escolha “concluir encomenda”.

O conteúdo Concluir uma encomenda no website aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

O conteúdo Quais os métodos de pagamento disponíveis online? aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.

O conteúdo Como saber o meu número de série? aparece primeiro em Softpack- software Gestwin.