A faturação eletrónica além de facilitar o processo de controlo e gestão das faturas, oferece muitas outras vantagens, como a redução de custos, maior eficiência e conformidade fiscal.
Adira á faturação eletrónica com o Gestwin e-Pro
A gestão completa da sua empresa agora com um maior controlo das suas faturas.
Transformação digital - Não perca nenhum negócio
Nos próximos anos, alguns dos seus parceiros comerciais poderão exigir a emissão de faturas eletrónicas (neste momento, já obrigatória para entidades públicas). Isso implica que, a qualquer momento, poderá ter de ajustar a sua faturação às necessidades desses seus clientes nesta matéria. Com o Gestwin e-Pro essa conformidade com as necessidades é uma realidade não apenas para o presente mas também para o futuro
Mais barato do que a fatura em papel
A faturação eletrónica é mais barata do que a faturação em papel. Com a faturação eletrónica não só elimina os custos de impressão como elimina os processos manuais do processamento de documentos, automatizando os processos inerentes à emissão, recepção e arquivamento de faturas, reduzindo assim os custos operacionais das empresas.
Com a faturação eletrónica só tem de pagar uma taxa mensal pela plataforma de faturação eletrónica que escolher.
Menos erros
Maior fiabilidade e transparência em todas as atividades do processo de faturação. Um documento assinado eletronicamente e com validade fiscal reduz a ocorrência de erros e possíveis extravios.
Com a fatura digital ganha também uma maior fiabilidade e transparência em todas as atividades do processo de faturação.
Com a fatura digital ganha também uma maior fiabilidade e transparência em todas as atividades do processo de faturação.
Arquivo digital
Com a faturação eletrónica, todos os documentos que eventualmente necessite rever, são armazenados de forma eficiente e organizada num computador ou num serviço online. Com a faturação eletrónica pode guardar todos os seus documentos num único local que permite um acesso fácil em qualquer altura e permite uma maior visibilidade do estado dos documentos (lido/recebido, pago, etc).
Fluxo de caixa
Com a faturação eletrónica evita-se o recurso a serviços postais para enviar as faturas, os seus clientes recebem-nas quase instantaneamente quando as envia, podendo ser conferidas e liquidadas mais rapidamente.
A sua tesouraria também pode assim beneficiar com a faturação eletrónica.
Implementar a fatura eletrónica com Gestwin e-PRO
O Gestwin é um software de gestão certificado pela Autoridade Tributária muito simples de utilizar e pensado para fornecer a melhor resposta do mercado às necessidades específicas de cada área de negócio. Ao optar pelo Gestwin está a garantir o cumprimento da lei ao mesmo tempo que consegue gerir o seu negócio de forma fácil e eficaz.
Somos parceiros premium da Saphety
A Saphety Invoice Network é um parceiro especializado e de confiança que garante que as faturas eletrónicas emitidas estejam em total conformidade com a legislação em vigor. A nossa parceria com a Saphety permite-nos oferecer uma solução de faturação eletrónica totalmente integrada com Gestwin, permitindo aos nossos clientes gerirem os seus negócios e emitirem as suas faturas em formato eletrónico da forma completamente integrada e automatizada.
Com o Gestwin e-Pro e um plano Sapthety tem a certeza de ter uma solução de faturação que lhe traz todas as vantagens acima descritas.
Perguntas Frequentes
O que é a fatura eletrónica?
Uma fatura eletrónica é uma fatura que foi emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado que permite o seu processamento automático e eletrónico.
Uma factura electrónica é assinada electronicamente. A assinatura digital é usada para identificar a autoria de documentos e é feita pelo software de facturação certificado em que a mesma foi emitida.
Como funciona a Faturação Eletrónica?
A fatura eletrónica não se resume à digitalização de uma fatura em papel e respetivo envio e receção. É fundamental que as faturas sigam um formato específico para serem legalmente reconhecidas e que contenham um certificado que ateste a sua autenticidade e legitimidade. A submissão das faturas às autoridades competentes deve ser feita de forma específica através de entidades certificadas.
A implementação da faturação eletrónica requer um sistema tecnológico específico, geralmente na forma de software de faturação, que possibilita a criação, validação, receção e envio deste tipo de documentos pela sua empresa. Este software garante que as faturas eletrónicas estejam em conformidade com os requisitos legais e fiscais, garantindo, assim, um processo mais seguro e eficiente.
Quais as vantagens da faturação eletrónica?
- Redução dos prazos de pagamento;
- Redução dos custos de operação e de transação com a eliminação de processos manuais e automatização de processos inerentes à emissão, receção e arquivamento de faturas;
- Maior fiabilidade e transparência em todas as atividades do processo de faturação;
- Um documento assinado eletronicamente e com validade fiscal reduz a ocorrência de erros e possíveis extravios.
Sou obrigado a emitir documentos eletrónicos?
A fatura eletrónica é apenas obrigatória para as micro, pequenas e médias empresas fornecedoras da Administração Pública (cocontratantes ao abrigo do CCP). No entanto, outras empresas podem aderir à fatura eletrónica para beneficiar das suas vantagens.
Como implementar a fatura electronica?
Implementar a faturação eletrónica no seu negócio é possível com acesso a um software de gestão ou programa de faturação que emite e certifica as faturas de forma legal. O Gestwin é um software de gestão certificado pela Autoridade Tributária que lhe permite implementar a faturação eletrónica no seu negócio através da versão e-PRO.
O que é o arquivo digital de faturas?
O arquivo digital da faturas eletrónicas é um sistema utilizado para armazenar eletronicamente as faturas emitidas e recebidas. O arquivo digital substitui o arquivo de documentos em papel, permitindo um armazenamento seguro e a conservação das faturas por um período mínimo de 10 anos. O sistema é regulado pelo Decreto-Lei n.º 28/2019 e faz parte do processo de faturação eletrónica obrigatório em Portugal.
A faturação eletrónica é um sistema seguro?
As soluções de faturação eletrónica utilizam tecnologia avançada para assegurar a autenticidade, integridade, confidencialidade dos dados e arquivo eletrónico das faturas durante 10 anos. Além disso, muitos fornecedores de soluções de faturação eletrónica disponibilizam medidas de segurança adicionais.
Como enviar faturas eletrónicas para clientes que não têm um sistema de faturação eletrónica?
Se o cliente não tem um sistema de faturação eletrónica, é possível enviar a fatura por e-mail ou disponibilizá-la num portal online para o cliente aceder. Além disso, algumas soluções de faturação eletrónica oferecem a opção de imprimir a fatura para que ela possa ser enviada fisicamente.